Uppförandekoden beskriver de allmänna etiska principerna för styrningen av Scana, inklusive leverantörsinteraktioner, samt det uppförande som förväntas av anställda, partners (inklusive agenter och kontrakterad personal) och leverantörer.
Uppförandekoden ska stödja och vägleda de företag där Scana ASA har ett betydande ägarintresse, samt anställda, partners och leverantörer i utförandet av deras uppgifter, ansvar och beslutsfattande för att säkerställa att dessa aktiviteter utförs på ett etiskt ansvarsfullt sätt i enlighet med Scanas standarder.
Omfattning
Uppförandekoden tillhandahåller allmänna riktlinjer för alla anställda i Scana ASA och de företag där Scana ASA direkt eller indirekt innehar femtio procent eller mer.
Scanas verksamhet ska följa samma etiska standarder på alla platser världen över. Samtidigt måste anställda säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och regler på den plats där Scana är verksamt.
Om det råder tvivel om huruvida en specifik aktivitet är laglig eller etiskt legitim, kontakta din närmaste chef eller handledare i portföljbolaget eller Scana ASA.
”Utökade riktlinjer för antikorruption och hantering av korruptionsrisk” har sammanställts – dessa är en del av uppförandekoden och beskriver utmaningarna med att undvika korruption mer ingående.
Ansvar
VD i Scana ansvarar för att definiera, implementera och säkerställa efterlevnad av uppförandekoden i Scana ASA.
VD i portföljbolag ansvarar för implementering och efterlevnad i portföljbolaget och dotterbolagen.
Alla chefer ansvarar för att säkerställa att alla anställda har läst uppförandekoden samt för att uppförandekoden implementeras i praktiken.
Alla anställda ska alltid beakta sina handlingar i enlighet med uppförandekoden. Om det råder tvivel om huruvida en handling är förenlig med uppförandekoden, måste den anställde avstå från att vidta sådan åtgärd innan ärendet diskuteras med närmaste chef eller handledare. Kontaktuppgifter till handledare i Scana ASA och portföljbolag finns nedan.
Alla anställda har ett självständigt ansvar att lyfta farhågor om potentiella brott mot uppförandekoden eller etiska riktlinjer som kommit till deras kännedom genom deras arbete eller på arbetsplatsen.
Brott mot uppförandekoden tolereras inte och kan leda till interna sanktioner, avskedande eller rättsliga åtgärder.
Visselblåsning och anmälan om potentiellt missförhållande
Scana förväntar sig att alla anställda aktivt stöder företagets etiska riktlinjer gentemot kollegor, partners, leverantörer och det civila samhället.
Det förväntas att anställda anmäler brott mot uppförandekoden, liksom brott mot lagar och regler, andra lagstadgade ålägganden eller förbud, eller andra definierade instruktioner eller riktlinjer.
Som huvudregel ska dessa omständigheter rapporteras till din närmaste överordnade. Om detta inte är lämpligt ska rapporten göras till andra överordnade eller handledare.
Trakasserier eller repressalier mot någon som tar upp etiska farhågor till sin överordnade eller handledare betraktas som brott mot uppförandekoden.
Arbetsmiljö, lika möjligheter och personligt uppförande
Arbetsmiljön ska präglas av jämlikhet, öppenhet och tolerans. Vårt uppförande ska grundas på respekt för mänskliga rättigheter. Andra kulturer och traditioner ska respekteras.
Scana ska präglas av lika möjligheter och rättvis behandling av anställda.
Scana accepterar inte trakasserier eller diskriminering på grund av kön, religion, ras, nationellt eller etniskt ursprung, kulturell bakgrund, social tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, civilstånd, ålder eller politisk övertygelse.
Scana är en drogfri arbetsmiljö. Det innebär att anställda inte ska vara påverkade av droger under arbetstid för Scana. Begränsade mängder alkohol kan serveras i samband med evenemang och representation, förutsatt att intaget inte kombineras med maskindrift, körning eller andra riskfyllda omständigheter.
Intressekonflikt, integritet och kvalifikationer
Anställda ska inte söka förmåner för sig själva eller andra som är olämpliga eller som på annat sätt kan skada Scanas rykte och intressen.
Mutor, gåvor, förmåner och korruption
Olagliga eller otillbörliga ekonomiska gåvor eller andra olämpliga förmåner i syfte att erhålla yrkesmässiga tjänster ska aldrig erbjudas till någon.
Gåvor eller andra tjänster av personlig karaktär som kan försvaga mottagarens integritet eller ge intryck av sådan försvagad integritet, till skada för honom/henne eller Scana, får inte accepteras.
Gåvor, representation, täckta utgifter och andra liknande förmåner till eller från affärskontakter eller potentiella affärskontakter ska alltid vara i enlighet med normala och lämpliga lokala sedvänjor och ska under alla omständigheter vara måttliga med hänsyn till värde och frekvens.
Gåvor, representation, täckta utgifter eller andra liknande förmåner ska alltid ges eller tas emot på ett öppet och transparent sätt, och på ett sådant sätt att de tål offentlig granskning.
Resor, logi och/eller kurser på inbjudan av en leverantör ska godkännas av överordnade baserat på strikta kriterier för innehåll och nytta. Sådana resor ska normalt bekostas av Scana.
I de ”Utökade riktlinjerna för antikorruption och hantering av korruptionsrisk”, som är en del av de etiska riktlinjerna, beskrivs de ovannämnda omständigheterna ytterligare.
Förhållande till arbetsgivaren
Anställda får inte berika sig på företagets materiella eller immateriella tillgångar, såsom tillgångar, konfidentiell kunskap, metoder, koncept eller idéer.
Förhållande till affärskontakter
Anställda får inte utföra handlingar som kan sätta dem i ett förhållande till företagets kunder, leverantörer eller andra kontakter som kan hindra objektivt beteende. Leverantörer ska ges rättvis och opartisk behandling.
Anställda får inte utnyttja sina positioner för att erhålla ovanliga förmåner i kontakten med företagets affärskontakter. Anställda ska inte utföra eller bidra till brott mot konkurrensriktlinjer eller annat beteende i strid med gällande konkurrenslagstiftning.
Intressekonflikt
Om personliga intressen kan påverka beslutet i ett ärende, eller om det kan verka så för andra, ska ärendet lämnas till överordnad eller handledare. Anställda ska informera sin överordnade eller handledare om faktiska eller potentiella intressekonflikter, såsom ägarskap, familjerelationer, nära vänskaper och liknande förhållanden i affärsrelaterade ärenden och omständigheter.
Konfidentiell information
Om en anställd får kännedom om proprietär information, affärshemligheter eller annan information av konfidentiell natur, får denne inte föra denna information vidare till tredje part utan Scanas samtycke, och får inte heller använda denna information för något annat syfte än att fullgöra sina uppgifter i Scana eller portföljbolaget.
Insiderhandel
Anställda ska inte handla med eller ge råd om handel med aktier i Scana ASA eller andra börsnoterade bolag baserat på icke-offentlig information eller kunskap som erhållits genom arbete för Scana eller ett portföljbolag och som, om den offentliggjordes, skulle påverka värdet på dessa aktier.
Scana ASA har utarbetat riktlinjer för företagets primära insiders och för alla anställda som önskar handla med aktier och värdepapper via insiderfunktionen.
Medierelationer
Scanas och portföljbolagens rykte påverkas av deras förmåga att kommunicera på ett enhetligt och professionellt sätt gentemot externa parter. Scana ska alltid sträva efter att framstå som så öppet som möjligt och vara ärligt och välkomnande i sina relationer med externa parter.
För att säkerställa en enhetlig kommunikation gentemot externa parter ska allmänna förfrågningar om företaget eller dess anställda samt alla förfrågningar från media riktas till VD för portföljbolaget eller Scana.
Hälsa, säkerhet och miljö
Scana och portföljbolagen har etablerat ett systematiskt HMS-arbete och arbetar aktivt för att förbättra HMS-nivån i alla portföljbolag och dotterbolag. HMS är ett återkommande tema på alla styrelsemöten där vi bland annat fokuserar på frånvaro, rapporterade incidenter och skador samt tillbud och de åtgärder som företagen vidtar för uppföljning.
Företagets verksamhet ska inte skada människor, leda till förlust av materiella värden eller oavsiktliga utsläpp till mark, luft eller vatten.
Skyddet av inomhus- och utomhusmiljön ska ske i enlighet med samhällets standarder och regler, och företaget ska aktivt arbeta för att minska och begränsa utsläpp och läckage.
Scana ska präglas av ett kontinuerligt arbete för att förbättra hälsa, säkerhet och miljö i sin omgivning och i sina leveranser.
Handledare
Scana ASA och övergripande för företaget:
Baste Tveito
+47 916 63 641
baste.tveito@scana.no
Seasystems AS:
Cathrine Holm
+47 951 96 519
cho@seasystems.se
Skarpenord AS:
Trond Bø
+47 95 10 04 91
trond.bo@skarpenord.no
For Subseatec AB:
Anna Bråthe
+46 72 589 68 98
anna.brathe@subseatec.se
PSW Technology:
Kathinka Pettersen
+47 91 88 12 38
katpet@psw.no
PSW Solutions:
Monica Fonnes
mofo@psw.no
PSW Power & Automation:
Hildegunn Erdal
hierdal@psw.no
Styrelsen för Scana ASA godkände de etiska riktlinjerna för företaget den 24 april 2008. De etiska riktlinjerna reviderades i februari 2023.
Klicka här för att ladda ner våra etiska riktlinjer:
