Scana ASA:s transparenslag gäller för Subseatec.
Scana ASA – våra åtgärder avseende transparenslagen
I Scana ASA och i våra dotterbolag arbetar vi aktivt för att säkerställa att vi efterlever grundläggande mänskliga rättigheter, samt för att säkerställa anständiga arbetsvillkor i vår egen verksamhet och i leveranskedjan.
Figur 1. Due diligence-process och stödåtgärder [1]
[1] OECD (2018), OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct
Uppförandekoden ska stödja och vägleda de företag där Scana ASA har ett betydande ägarintresse, samt anställda, partners och leverantörer i utförandet av deras uppgifter, ansvar och beslutsfattande för att säkerställa att dessa aktiviteter utförs på ett etiskt ansvarsfullt sätt i enlighet med Scanas standarder. Vår uppförandekod finns här. Vår hållbarhetschef, i samarbete med Scana ASA:s ledning, ansvarar för innehållet i styrande dokument, samordning, intern rådgivning och rapportering, medan övrig koncernpersonal och dotterbolagen ansvarar för efterlevnad och uppföljning.
1. INTEGRERA ANSVARSFULLT AFFÄRSBETEENDE I POLICYER OCH LEDNINGSSYSTEM
Ansvarsfullt affärsbeteende är inbyggt i våra processer och dokument för affärsledning, inklusive vår uppförandekod. Uppförandekoden beskriver de allmänna etiska principerna för styrningen av Scana, inklusive leverantörsinteraktioner, samt det uppförande som förväntas av anställda, partners (inklusive agenter och kontrakterad personal) och leverantörer.
2. IDENTIFIERA OCH BEDÖMA NEGATIVA KONSEKVENSER I VERKSAMHET, LEVERANSKEDJOR OCH AFFÄRSRELATIONER
Risker för kränkningar av mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor har bedömts för interna processer samt med avseende på våra kritiska leverantörer. De främsta negativa konsekvenserna kan i allmänhet finnas i upphandlingsprocessen samt i gränssnittet med våra leverantörer och deras underleverantörer. Dessa prioriteras därför vad gäller åtgärder och uppföljning. Framöver kommer riskkarteringen att uppdateras och flera åtgärder kommer att bedömas inom flera upphandlingskategorier.
3. UPPHÖRA MED, FÖREBYGGA ELLER MILDRA NEGATIVA KONSEKVENSER
Vi arbetar på ett strukturerat sätt för att säkerställa en ansvarsfull och hållbar leveranskedja. Vi vill säkerställa att leverantörernas anställda har ordentliga anställningsavtal, dokumenterade löner, föreningsfrihet, att arbetstidsreglerna följs och att de anställdas hälsa och säkerhet tas om hand:
a. Vi kommer att utveckla etiska riktlinjer för leverantörer som alla nya leverantörer måste acceptera och underteckna. Standarden inkluderar krav på arbetsvillkor, mänskliga rättigheter, löner, tvångsarbete, föreningsfrihet osv.
b. Vi utvärderar våra leverantörer genom bakgrundskontroller, självutvärderingar och systemrevisioner.
c. När vi hittar avvikelser eller brott mot lagar, regler och vår etiska standard för leverantörer måste leverantörerna åtgärda situationen inom en viss tid. Vi kommer att arbeta nära tillsammans med dessa leverantörer i denna process.
d. I vissa fall kan vi se att våra egna upphandlingsrutiner kan bidra till att öka risken för oskäliga arbetsvillkor. I sådana fall ser vi över vår egen praxis och förbättrar den.
4. FÖLJA UPP GENOMFÖRANDE OCH RESULTAT
Förbättringsåtgärder följs upp för att säkerställa att förhållandena uppfylls. Vi loggar avvikelser och resultat och rapporterar om detta i års- och hållbarhetsrapporten.
5. KOMMUNICERA HUR KONSEKVENSER HANTERAS
Vi rapporterar våra insatser inom arbetet med mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor i vår årsredovisning. Vi förbereder information som ska vara lättillgänglig för allmänheten, till exempel information på vår webbplats. Vid orsak till eller bidrag till påverkan på mänskliga rättigheter är vi engagerade i att kommunicera relevant information till berörda eller potentiellt berörda rättighetshavare på ett snabbt, kulturellt känsligt och tillgängligt sätt. Där det finns potentiella risker för intressenter eller personal (inklusive risker som uppstår från utlämnande av personuppgifter) kanske fullständigt utlämnande inte är ett alternativ.
6. TILLHANDAHÅLLA ELLER SAMARBETA I KOMPENSATION NÄR DET ÄR LÄMPLIGT
Den lämpliga processen för att möjliggöra kompensation beror på flera faktorer, inklusive rättsliga förpliktelser, intressenternas preferenser, tillgänglighet av mekanismer, arten av den negativa konsekvensen och var den negativa konsekvensen inträffar (dvs. inom vår egen verksamhet eller leveranskedja). Vi följer upp fall som kräver ersättning eller återställning av skada. Vi har system för tidig varning och klagomålsmekanismer på plats, t.ex. visselblåsarpolicy. Hittills har vi inte haft några sådana fall.
7.MER INFORMATION
Du kan läsa mer om arbetet med leverantörshantering och etik i leveranskedjan i Scanas års- och hållbarhetsrapport. Publicerad på www.scana.no