Denna integritetspolicy beskriver integritetspraxis f\u00f6r Scana ASA och alla juridiska enheter som direkt eller indirekt \u00e4gs av Scana ASA med mer \u00e4n 50 % \u00e4garandel (nedan kallade ”Scana”, ”vi” eller ”oss”), s\u00e5vida s\u00e5dana enheter inte har egna integritetspolicyer. Denna integritetspolicy g\u00e4ller \u00e4ven subseatec.se. <\/p>\n\n
N\u00e4r du interagerar med oss kan vi beh\u00f6va behandla personuppgifter om dig. Vi tar din integritet p\u00e5 allvar och \u00e4r engagerade i att skydda den. Denna integritetspolicy ger information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina integritetsr\u00e4ttigheter. <\/p>\n\n
Behandling av personuppgifter av Scana<\/strong><\/p>\n\n Scana behandlar personuppgifter som en del av v\u00e5r aff\u00e4rsverksamhet.<\/p>\n\n V\u00e5r roll som personuppgiftsansvarig f\u00f6r personuppgifter baseras p\u00e5 v\u00e5r aff\u00e4rsverksamhet och v\u00e5ra syften. Denna policy beskriver de typer av personuppgifter vi behandlar, den r\u00e4ttsliga grunden f\u00f6r behandlingen, syftena med behandlingen, lagringstiden och andra relevanta uppgifter. <\/p>\n\n Om du har fr\u00e5gor eller vill ha mer information om hur vi behandlar personuppgifter, v\u00e4nligen kontakta oss via uppgifterna nedan.<\/p>\n\n Personuppgiftsansvarig<\/strong><\/p>\n\n Scana agerar som personuppgiftsansvarig och best\u00e4mmer varf\u00f6r och hur personuppgifter behandlas f\u00f6r de verksamheter som beskrivs i denna policy.<\/p>\n\n Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:<\/p>\n\n Adress: Wernerholmvegen 49<\/p>\n\n E-post: post@scana.no<\/p>\n\n Telefon: +47 51 86 94 00<\/p>\n\n Organisationsnummer: 928 613 941<\/strong><\/p>\n\n Varf\u00f6r vi samlar in personuppgifter och vilken information vi samlar in<\/strong><\/p>\n\n Vi samlar in och anv\u00e4nder personuppgifter f\u00f6r olika \u00e4ndam\u00e5l beroende p\u00e5 vem du \u00e4r och hur du interagerar med oss.<\/p>\n\n Typen av personuppgifter som samlas in, syftet och den r\u00e4ttsliga grunden f\u00f6r behandlingen beror p\u00e5 v\u00e5r relation med dig och din interaktion med oss. En \u00f6versikt \u00f6ver v\u00e5ra behandlingsaktiviteter i olika scenarier ges nedan. <\/p>\n\n Vi \u00e4gnar oss inte \u00e5t profilering eller helautomatiserad behandling av dina personuppgifter.<\/p>\n\n Definition av behandling:<\/p>\n\n ”Behandling” avser varje \u00e5tg\u00e4rd som vidtas med personuppgifter, s\u00e5som insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller \u00e4ndring, inh\u00e4mtning, konsultation, anv\u00e4ndning, utl\u00e4mnande genom \u00f6verf\u00f6ring, spridning eller annat tillg\u00e4ngligg\u00f6rande, samk\u00f6rning eller kombination, begr\u00e4nsning, radering eller f\u00f6rst\u00f6ring.<\/p>\n\n N\u00e4r du kontaktar oss<\/strong><\/p>\n\n N\u00e4r du kontaktar oss, till exempel i samband med medief\u00f6rfr\u00e5gningar, via v\u00e5r webbplats eller genom andra kanaler, kan vi behandla personuppgifter om dig.<\/p>\n\n De personuppgifter vi samlar in inkluderar vanligtvis kontaktinformation s\u00e5som ditt namn, din e-postadress och annan information du l\u00e4mnar som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att besvara din f\u00f6rfr\u00e5gan.<\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: V\u00e5rt ber\u00e4ttigade intresse av att besvara din f\u00f6rfr\u00e5gan.<\/p>\n\n V\u00e5r aff\u00e4rsverksamhet<\/strong><\/p>\n\n Om du \u00e4r anst\u00e4lld av n\u00e5gon av v\u00e5ra partners, leverant\u00f6rer eller kunder, eller om du kontaktar oss ang\u00e5ende investerings- eller finansieringsaktiviteter, kan vi behandla personuppgifter om dig.<\/p>\n\n De personuppgifter som behandlas i detta sammanhang inkluderar ofta kontaktuppgifter s\u00e5som ditt namn, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och jobbtitel. Dessutom behandlar vi annan information du l\u00e4mnar eller som uppkommer under v\u00e5ra interaktioner i den utstr\u00e4ckning som kr\u00e4vs f\u00f6r den specifika processen. <\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: V\u00e5rt ber\u00e4ttigade intresse av att bedriva aff\u00e4rsverksamhet, inklusive samarbete med din arbetsgivare.<\/p>\n\n R\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelser<\/strong><\/p>\n\n Vi kan vara skyldiga att behandla personuppgifter i vissa situationer, till exempel f\u00f6r att dokumentera efterlevnad av skatte-, redovisnings- eller r\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelser. Detta kan inkludera personuppgifter om dig, till exempel om ditt namn f\u00f6rekommer p\u00e5 en faktura eller ett kontrakt som omfattas av bokf\u00f6ringskrav. <\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: Efterlevnad av en r\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse.<\/p>\n\n Information raderas n\u00e4r syftet med behandlingen \u00e4r uppfyllt, till exempel n\u00e4r rapporteringsskyldigheter \u00e4r uppfyllda eller vi inte l\u00e4ngre \u00e4r skyldiga att beh\u00e5lla informationen.<\/p>\n\n Due diligence<\/strong><\/p>\n\n Som en del av v\u00e5r aff\u00e4rsverksamhet kan vi genomf\u00f6ra due diligence-processer p\u00e5 andra f\u00f6retag (aff\u00e4rspartners). Detta kan inneb\u00e4ra insamling av personliga utl\u00e5tanden, sekretessavtal samt bakgrunds- och s\u00e4kerhetskontroller av anst\u00e4llda i det ber\u00f6rda f\u00f6retaget. <\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: V\u00e5rt ber\u00e4ttigade intresse av att verifiera aff\u00e4rspartners och uppr\u00e4tth\u00e5lla n\u00f6dv\u00e4ndiga kvalitets- och s\u00e4kerhetsstandarder i v\u00e5ra processer, tj\u00e4nster, leveranser och anl\u00e4ggningar.<\/p>\n\n Jobbans\u00f6kningar<\/strong><\/p>\n\n N\u00e4r du ans\u00f6ker om ett jobb hos oss samlar vi in de personuppgifter du l\u00e4mnar, vilket vanligtvis inkluderar ditt namn, kontaktuppgifter, kompetenser, erfarenhet och ett foto. Under rekryteringsprocessen kan vi \u00e4ven samla in information om ditt bos\u00e4ttningsland, arbets- och uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd, l\u00f6neinformation samt referenser du l\u00e4mnar, inklusive information som delas av dina referenser. <\/p>\n\n Syfte: Att bed\u00f6ma om vi ska erbjuda dig en tj\u00e4nst.<\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: N\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att vidta \u00e5tg\u00e4rder innan ett anst\u00e4llningsavtal ing\u00e5s.<\/p>\n\n F\u00f6r kandidater som inte erbjuds en tj\u00e4nst raderas CV och ans\u00f6kningar n\u00e4r en kandidat anst\u00e4lls f\u00f6r den tj\u00e4nst du s\u00f6kte, och senast tre m\u00e5nader d\u00e4refter. Om vi \u00f6nskar beh\u00e5lla ditt CV och din ans\u00f6kan kommer vi att be om ditt samtycke f\u00f6r att beh\u00e5lla dokumenten f\u00f6r \u00f6verv\u00e4gande till andra relevanta tj\u00e4nster i framtiden. <\/p>\n\n Nyhetsbrev och b\u00f6rsnyheter<\/strong><\/p>\n\n N\u00e4r du registrerar dig f\u00f6r att ta emot v\u00e5ra nyhetsbrev och b\u00f6rsnyheter registrerar vi din e-postadress f\u00f6r att skicka dig den beg\u00e4rda informationen.<\/p>\n\n Syfte: Att skicka nyhetsbrev, b\u00f6rsnyheter eller annan information du prenumererar p\u00e5.<\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: Ditt samtycke vid registrering f\u00f6r tj\u00e4nsten.<\/p>\n\n Du kan n\u00e4r som helst \u00e5terkalla ditt samtycke genom att f\u00f6lja proceduren som beskrivs i botten av v\u00e5ra nyhetsbrev. N\u00e4r du \u00e5terkallar ditt samtycke kommer du att tas bort fr\u00e5n mottagarlistan. <\/p>\n\n Deltagande i evenemang<\/strong><\/p>\n\n Om du registrerar dig f\u00f6r ett av v\u00e5ra evenemang kan vi registrera personuppgifter s\u00e5som ditt namn, kontaktuppgifter och preferenser avseende evenemanget (t.ex. kostbehov, resa eller boende).<\/p>\n\n R\u00e4ttslig grund: Ditt samtycke.<\/p>\n\n Informationen raderas efter evenemanget s\u00e5vida vi inte har en annan r\u00e4ttslig grund f\u00f6r att beh\u00e5lla den.<\/p>\n\n Lagring och radering av personuppgifter<\/strong><\/p>\n\n Vi lagrar personuppgifter s\u00e5 l\u00e4nge det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att uppfylla det syfte f\u00f6r vilket de samlades in och raderar dem i enlighet med r\u00e4ttsliga krav. Specifika lagringstider anges i avsnitten ovan. <\/p>\n\n Till exempel:<\/p>\n\n Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part om det inte finns en r\u00e4ttslig grund f\u00f6r ett s\u00e5dant utl\u00e4mnande. Exempel inkluderar avtal med dig eller r\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelser som kr\u00e4ver utl\u00e4mnande. <\/p>\n\n Tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer<\/strong><\/p>\n\n Vi anlitar tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer f\u00f6r att utf\u00f6ra olika uppgifter p\u00e5 v\u00e5ra v\u00e4gnar, s\u00e5som: webbplatsadministration, programvara och datalagring, inneh\u00e5llshantering, databasadministration, teknisk integration, marknadsf\u00f6ringsautomatisering, analys, webbplatsoptimering, genomf\u00f6rande av kundunders\u00f6kningar och betalningshantering.<\/p>\n\n I vissa fall kan tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer samla in uppgifter direkt fr\u00e5n dig, och deras integritetspolicyer kan ocks\u00e5 g\u00e4lla i s\u00e5dana situationer.<\/p>\n\n Om du har fr\u00e5gor om hur vi behandlar personuppgifter eller om du vill ha mer information om v\u00e5ra personuppgiftsbitr\u00e4den, v\u00e4nligen kontakta oss.<\/p>\n\n S\u00e4kerhet vid behandling<\/strong><\/p>\n\n All behandling av personuppgifter \u00e4r s\u00e4krad med n\u00f6dv\u00e4ndiga tekniska och organisatoriska \u00e5tg\u00e4rder.<\/p>\n\n Vi hanterar information f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla dess noggrannhet, tillg\u00e4nglighet och hantering enligt uppgifternas k\u00e4nslighetsniv\u00e5. Vi anv\u00e4nder ocks\u00e5 olika s\u00e4kerhetsteknologier och informationss\u00e4kerhetsprocedurer f\u00f6r att skydda personuppgifter fr\u00e5n obeh\u00f6rig \u00e5tkomst, anv\u00e4ndning eller utl\u00e4mnande. Riskbed\u00f6mningar genomf\u00f6rs f\u00f6r behandlingen av personuppgifter. <\/p>\n\n Vi har ing\u00e5tt personuppgiftsbitr\u00e4desavtal med alla v\u00e5ra tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer som behandlar personuppgifter p\u00e5 v\u00e5ra v\u00e4gnar, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller att de f\u00f6ljer samma s\u00e4kerhetsniv\u00e5 som vi g\u00f6r i v\u00e5r databehandling.<\/p>\n\n Tillg\u00e5ng till personuppgifter \u00e4r begr\u00e4nsad till personal eller tredje parter som beh\u00f6ver behandla uppgifterna p\u00e5 v\u00e5ra v\u00e4gnar. Dessa parter omfattas av sekretessf\u00f6rpliktelser. <\/p>\n\n Vi har uppr\u00e4ttat rutiner f\u00f6r hantering av informationss\u00e4kerhetsincidenter (dataintr\u00e5ng), och om ett intr\u00e5ng intr\u00e4ffar som utg\u00f6r en risk f\u00f6r de ber\u00f6rda personernas integritet kommer vi att rapportera intr\u00e5nget till Datainspektionen s\u00e5 snabbt som m\u00f6jligt och senast inom 72 timmar efter att intr\u00e5nget uppt\u00e4ckts. Om intr\u00e5nget utg\u00f6r en h\u00f6g risk f\u00f6r de ber\u00f6rda personernas integritet kommer vi \u00e4ven att meddela dem. <\/p>\n\n Dina r\u00e4ttigheter<\/strong><\/p>\n\n Nedan anges dina r\u00e4ttigheter avseende behandlingen av personuppgifter. F\u00f6r att ut\u00f6va dina r\u00e4ttigheter m\u00e5ste du kontakta oss via kontaktinformationen ovan. <\/p>\n\n Vi kommer att svara p\u00e5 din f\u00f6rfr\u00e5gan s\u00e5 snart som m\u00f6jligt och senast inom en m\u00e5nad. Om det tar l\u00e4ngre tid \u00e4n en m\u00e5nad kommer du att informeras. <\/p>\n\n Vi kan be dig bekr\u00e4fta din identitet eller l\u00e4mna ytterligare information innan vi till\u00e5ter dig att ut\u00f6va dina r\u00e4ttigheter hos oss. Detta f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att tillg\u00e5ng till dina personuppgifter endast ges till dig och inte till n\u00e5gon som utger sig f\u00f6r att vara dig. <\/p>\n\n Information<\/strong><\/p>\n\n Du har r\u00e4tt att f\u00e5 information om de personuppgifter vi behandlar om dig. Denna integritetspolicy ger information om hur vi behandlar personuppgifter. Du kan \u00e4ven kontakta oss om du vill ha ytterligare information. <\/p>\n\n Tillg\u00e5ng<\/strong><\/p>\n\n Du har r\u00e4tt att beg\u00e4ra tillg\u00e5ng till de personuppgifter vi behandlar om dig. Kontakta oss om du vill ut\u00f6va denna r\u00e4ttighet. <\/p>\n\n R\u00e4ttelse och radering<\/strong><\/p>\n\n Du har ocks\u00e5 r\u00e4tt att be oss r\u00e4tta felaktig information vi har om dig eller beg\u00e4ra radering av personuppgifter. Vi tillm\u00f6tesg\u00e5r beg\u00e4randen om radering i m\u00f6jligaste m\u00e5n, men vi kanske inte kan radera uppgifterna om de fortfarande beh\u00f6vs.<\/p>\n\n Behandling baserad p\u00e5 samtycke<\/strong><\/p>\n\n Om vi behandlar personuppgifter baserat p\u00e5 ditt samtycke kan du n\u00e4r som helst \u00e5terkalla ditt samtycke. Det enklaste s\u00e4ttet \u00e4r att f\u00f6lja instruktionerna som gavs n\u00e4r du l\u00e4mnade ditt samtycke eller att kontakta oss direkt. R\u00e4tt att begr\u00e4nsa eller inv\u00e4nda mot behandlingen <\/p>\n\n Du har r\u00e4tt att begr\u00e4nsa behandlingen i vissa situationer, enligt GDPR artikel 21, till exempel:<\/p>\n\n a) Du bestrider noggrannheten hos personuppgifterna \u2014 behandlingen pausas under en period som till\u00e5ter oss att verifiera uppgifternas noggrannhet.<\/p>\n\n b) Behandlingen \u00e4r olaglig och du inv\u00e4nder mot radering av personuppgifterna och beg\u00e4r ist\u00e4llet att deras anv\u00e4ndning begr\u00e4nsas.<\/p>\n\n c) Vi beh\u00f6ver inte l\u00e4ngre personuppgifterna f\u00f6r behandlingens \u00e4ndam\u00e5l, men du beh\u00f6ver dem f\u00f6r att fastst\u00e4lla, ut\u00f6va eller f\u00f6rsvara r\u00e4ttsliga anspr\u00e5k.<\/p>\n\n Du kan ocks\u00e5 inv\u00e4nda mot behandling enligt GDPR artikel 21(1) medan vi bed\u00f6mer om v\u00e5ra ber\u00e4ttigade intressen v\u00e4ger tyngre \u00e4n dina integritetsr\u00e4ttigheter.<\/p>\n\n R\u00e4tt till dataportabilitet<\/strong><\/p>\n\n F\u00f6r information du har l\u00e4mnat till oss som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att fullg\u00f6ra ett avtal med oss och som behandlas automatiskt (dvs. inte manuellt) kan du beg\u00e4ra att personuppgifterna levereras till dig eller \u00f6verf\u00f6rs till en annan leverant\u00f6r i ett strukturerat, allm\u00e4nt anv\u00e4nt och maskinl\u00e4sbart format (dataportabilitet).<\/p>\n\n Automatiserad behandling, inklusive profilering<\/strong><\/p>\n\n Ingen automatiserad behandling, inklusive profilering, baserad p\u00e5 dina personuppgifter kommer att utf\u00f6ras om den har r\u00e4ttsliga effekter eller p\u00e5 ett betydande s\u00e4tt p\u00e5verkar dig. Se GDPR artikel 22(1) och (4).<\/p>\n\n Klagom\u00e5l<\/strong><\/p>\n\n Om du anser att v\u00e5r behandling av personuppgifter inte \u00f6verensst\u00e4mmer med vad som beskrivs h\u00e4r eller att vi p\u00e5 annat s\u00e4tt bryter mot dataskyddslagstiftningen kan du l\u00e4mna in ett klagom\u00e5l till Datainspektionen.<\/p>\n\n\n